Tips Hemat Saat Memesan Tas Custom untuk Event Perusahaan

by

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Tas Custom untuk Event?

Setiap perusahaan pasti ingin tampil profesional saat mengadakan acara, baik itu seminar, pameran, gathering, maupun peluncuran produk. Salah satu cara yang efektif adalah menyediakan tas custom sebagai souvenir atau perlengkapan acara.

Tas custom bukan hanya sekadar wadah, tapi juga media promosi berjalan. Saat peserta membawa pulang tas dengan logo perusahaan, brand akan terus terbawa dan terlihat oleh banyak orang.

Namun, sering kali anggaran event terbatas. Di sinilah pentingnya tahu cara hemat memesan tas custom agar perusahaan tetap terlihat profesional tanpa membuang biaya besar.

Faktor yang Membuat Harga Tas Custom Bervariasi

Sebelum masuk ke tips hemat, pahami dulu faktor yang memengaruhi harga:

  1. Jenis Bahan – Kanvas, D300, drill, atau spunbond memiliki harga berbeda.

  2. Ukuran Tas – Semakin besar ukuran, semakin banyak bahan yang dibutuhkan.

  3. Jenis Cetakan – Sablon sederhana lebih murah dibanding full printing.

  4. Jumlah Pesanan – Pesanan besar biasanya lebih murah per pcs.

  5. Fitur Tambahan – Resleting, saku dalam, atau lapisan tambahan menambah biaya.

Dengan memahami hal ini, perusahaan bisa lebih cermat menentukan spesifikasi tas sesuai kebutuhan dan anggaran.

Tips Hemat Saat Memesan Tas Custom untuk Event Perusahaan

Berikut beberapa strategi agar pemesanan tas tidak boros tapi tetap berkualitas:

💡 1. Tentukan Tujuan dan Kebutuhan Event

Sebelum memesan, tanyakan dulu:

  • Apakah tas hanya untuk souvenir massal?

  • Atau untuk merchandise premium bagi tamu VIP?

Jika hanya untuk souvenir massal, cukup gunakan bahan ekonomis seperti spunbond atau D300. Tapi kalau untuk tamu penting, pilih kanvas atau polyester agar lebih elegan.

Dengan begitu, perusahaan tidak membuang biaya untuk hal yang tidak perlu.

📏 2. Pilih Ukuran yang Sesuai

Banyak perusahaan salah kaprah dengan memilih ukuran tas terlalu besar padahal isinya hanya booklet atau katalog.

Tips hemat:

  • Untuk seminar → ukuran A4 standar sudah cukup.

  • Untuk pameran → pilih goodie bag medium agar praktis.

  • Untuk merchandise VIP → boleh tas backpack atau kanvas eksklusif.

Ukuran yang pas akan menekan biaya bahan tanpa mengurangi fungsi.

🎨 3. Gunakan Desain Minimalis Tapi Menarik

Desain full printing memang keren, tapi untuk efisiensi, gunakan desain minimalis dengan sablon logo + tagline.

Trik agar tetap menarik:

  • Gunakan warna brand perusahaan.

  • Tambahkan quote inspiratif atau hashtag resmi event.

  • Pilih font jelas agar mudah dibaca.

Desain simpel justru terlihat lebih elegan dan timeless.

🖨️ 4. Sesuaikan Teknik Cetak dengan Anggaran

Ada beberapa teknik cetak yang bisa dipilih:

  • Sablon manual → hemat, cocok untuk logo sederhana.

  • Polyflex → lebih rapi, cocok untuk desain terbatas warna.

  • Digital printing → lebih mahal, tapi bisa untuk desain full color.

Tips hemat: gunakan sablon 1-2 warna saja. Jika ingin variasi, pilih kombinasi warna kain yang menarik.

📦 5. Pesan dalam Jumlah Banyak

Harga tas custom akan jauh lebih murah jika dipesan dalam jumlah banyak karena biaya produksi bisa ditekan.

Misalnya:

  • Pesan 100 pcs → Rp25.000/pcs

  • Pesan 500 pcs → Rp18.000/pcs

Selain hemat, stok tas juga bisa dipakai untuk event berikutnya.

⏰ 6. Hindari Pemesanan Mendadak

Pemesanan mendadak biasanya dikenakan biaya lebih tinggi karena produksi harus dipercepat.

Tips hemat: pesan minimal 2-3 minggu sebelum event agar konveksi punya cukup waktu dan harga lebih stabil.

🏷️ 7. Bandingkan Beberapa Vendor

Jangan langsung memesan ke satu vendor saja. Lakukan perbandingan harga dan kualitas minimal dari 2-3 konveksi tas.

Perhatikan:

  • Contoh bahan dan hasil jahitan.

  • Testimoni klien sebelumnya.

  • Kesesuaian harga dengan kualitas.

Dengan begitu, perusahaan bisa memilih vendor yang hemat tapi terpercaya.

🎁 8. Fokus pada Fungsi, Bukan Aksesoris Tambahan

Fitur seperti resleting, kancing magnet, atau saku dalam memang menambah nilai. Tapi kalau tas hanya untuk event sekali pakai, fitur tambahan justru akan membuat harga naik.

Tips hemat: pilih desain standar yang sederhana, tapi tetap kuat dan fungsional.

Contoh Simulasi Hemat Biaya

Misalkan sebuah perusahaan akan mengadakan seminar dengan 500 peserta.

  • Pilihan 1 (Tas Kanvas Full Printing)
    Harga: Rp45.000/pcs × 500 = Rp22.500.000

  • Pilihan 2 (Goodie Bag D300 Sablon 1 Warna)
    Harga: Rp18.000/pcs × 500 = Rp9.000.000

Hemat hingga Rp13.500.000 tanpa mengurangi fungsi utama tas.

Kesalahan yang Harus Dihindari

  1. Pesan terlalu dekat dengan hari H → harga lebih mahal.

  2. Pilih bahan premium padahal hanya untuk souvenir massal.

  3. Desain terlalu rumit sehingga biaya cetak melonjak.

  4. Tidak melakukan pengecekan sampel sebelum produksi massal.

Kesimpulan

Memesan tas custom untuk event perusahaan tidak selalu harus mahal. Dengan strategi tepat seperti memilih bahan ekonomis, desain minimalis, ukuran sesuai kebutuhan, dan pemesanan dalam jumlah banyak, biaya bisa ditekan tanpa mengorbankan kualitas.

Tas custom tetap bisa menjadi media branding yang efektif, asal direncanakan dengan baik.

👉 Jadi, kalau perusahaan Anda akan mengadakan event dalam waktu dekat, jangan lupa terapkan tips hemat di atas dan percayakan produksinya pada konveksi tas terpercaya agar hasil sesuai harapan.

Leave a Comment