Event perusahaan adalah salah satu cara efektif untuk membangun branding, meningkatkan loyalitas karyawan, dan mempererat hubungan dengan klien. Namun, banyak perusahaan merasa terbatas oleh budget sehingga takut acara menjadi monoton atau kurang berkesan.
Padahal, dengan strategi yang tepat, event perusahaan bisa tetap meriah, menarik, dan berkesan meski anggarannya terbatas. Artikel ini membahas tips dan trik membuat event perusahaan yang efektif tanpa harus menguras kantong, sekaligus mengoptimalkan branding melalui merchandise dan tas custom.
1. Tentukan Tujuan dan Tema yang Jelas
Sebelum merencanakan event, penting untuk menentukan:
-
Tujuan: Apakah untuk promosi, team building, penghargaan karyawan, atau peluncuran produk?
-
Tema: Tema sederhana tapi kreatif membuat event lebih menarik tanpa harus menambah biaya besar.
👉 Contoh: Tema “Eco-Friendly Office” bisa diterapkan dengan dekorasi daur ulang, goodie bag ramah lingkungan, dan souvenir sustainable. Produk tersebut bisa dibuat melalui Konveksi Tas Custom.
2. Maksimalkan Lokasi Gratis atau Terjangkau
Pilihan lokasi memengaruhi biaya secara signifikan. Beberapa strategi hemat lokasi:
-
Gunakan ruang kantor sendiri atau outdoor area perusahaan.
-
Manfaatkan kerja sama dengan kafe atau coworking space yang menawarkan harga promo untuk corporate event.
-
Pilih lokasi yang mudah diakses agar tidak perlu biaya transportasi tambahan.
3. Gunakan Merchandise untuk Branding
Merchandise adalah cara efektif untuk meningkatkan kesan dan branding event.
-
Tas custom, pouch, atau kaos bisa menjadi souvenir yang berguna dan berkesan.
-
Produk handmade atau lokal memberi nilai lebih karena unik dan personal.
👉 Contoh: tas custom dengan logo perusahaan bisa dibagikan sebagai hadiah untuk peserta event. Lihat opsi di Konveksi Tas Custom.
4. Kolaborasi dengan Vendor Lokal
Bekerja sama dengan vendor lokal membantu menghemat biaya:
-
Penyedia catering lokal biasanya lebih murah dibanding brand besar.
-
Dekorasi handmade atau rental peralatan dari UMKM bisa menekan anggaran.
-
Produk lokal juga memberi kesan autentik dan mendukung ekonomi lokal.
5. Optimalkan Media Digital
Media digital bisa menjadi alternatif hiburan murah dan engagement tinggi:
-
Buat konten live streaming untuk peserta yang tidak hadir fisik.
-
Gunakan polling atau kuis interaktif melalui aplikasi gratis.
-
Siapkan slideshow atau video highlight untuk memperkuat pesan event.
6. Kreatif dalam Dekorasi
Dekorasi tidak harus mahal untuk terlihat menarik:
-
Gunakan bahan daur ulang, kain bekas, atau tanaman hias untuk mempercantik ruangan.
-
Balon atau banner sederhana dengan tema perusahaan bisa menambah kesan meriah.
-
Tata letak meja dan kursi yang rapi membuat suasana lebih hangat dan profesional.
7. Aktivitas dan Hiburan Interaktif
Hiburan membuat peserta lebih betah dan aktif:
-
Game sederhana atau kuis berhadiah souvenir murah tapi unik.
-
Workshop singkat sesuai tema event (misalnya DIY produk handmade atau branding).
-
Sesi foto interaktif dengan backdrop menarik agar peserta bisa mengabadikan momen.
👉 Merchandise seperti pouch custom atau tote bag bisa dijadikan hadiah sekaligus branding media promosi. Pesan melalui Konveksi Tas Custom.
8. Efektifkan Promosi Event
Promosi event tidak harus mahal:
-
Gunakan media sosial perusahaan untuk membangun antusiasme.
-
Buat teaser video singkat atau countdown di Instagram/TikTok.
-
Email marketing atau grup WhatsApp internal juga bisa efektif tanpa biaya tambahan.
9. Pilih Konsumsi yang Simple tapi Menarik
Makanan dan minuman sering menjadi pengeluaran terbesar:
-
Pilih menu lokal dan sederhana yang tetap lezat.
-
Buat paket snack cantik dengan tas custom atau goodie bag untuk menambah kesan eksklusif.
10. Evaluasi dan Dokumentasikan
Setelah event selesai:
-
Lakukan survei kepuasan peserta.
-
Dokumentasikan event untuk konten promosi di media sosial.
-
Gunakan foto merchandise dan tas custom sebagai contoh branding yang sukses untuk event berikutnya.
Kesimpulan
Event perusahaan tidak harus mahal untuk menjadi meriah dan berkesan. Dengan perencanaan yang matang, pemilihan lokasi tepat, kreativitas dalam dekorasi, penggunaan merchandise yang cerdas, serta kolaborasi dengan vendor lokal, perusahaan bisa mengadakan event yang sukses meski dengan budget terbatas.
Konveksi Tas Custom bisa menjadi partner terpercaya untuk menyediakan tas custom, goodie bag, dan pouch sebagai souvenir atau media branding untuk event perusahaan Anda.