Checklist Sebelum Pesan Tas Custom dalam Jumlah Banyak

Mengapa Harus Teliti Sebelum Pesan Tas Custom?

Memesan tas custom dalam jumlah besar bukanlah keputusan kecil. Apalagi jika jumlahnya mencapai ratusan hingga ribuan pcs untuk kebutuhan event, seminar, pameran, maupun branding perusahaan. Kesalahan sedikit saja, seperti salah bahan atau ukuran, bisa berakibat fatal karena biaya yang dikeluarkan tidak kecil.

Oleh karena itu, penting sekali membuat checklist sebelum pesan tas custom. Dengan panduan ini, Anda bisa meminimalisir kesalahan, mendapatkan hasil yang sesuai harapan, dan tentu saja lebih hemat biaya.


Checklist Sebelum Pesan Tas Custom

Berikut adalah poin-poin penting yang harus diperhatikan:


✅ 1. Tentukan Tujuan Pemesanan

Sebelum memilih desain atau bahan, tanyakan dulu:

  • Apakah untuk event seminar? (butuh tas yang kuat dan muat dokumen)

  • Untuk pameran atau promosi? (butuh desain eye-catching dan hemat biaya)

  • Untuk merchandise atau hadiah pelanggan? (butuh tampilan eksklusif)

Tujuan ini akan mempengaruhi jenis tas, bahan, hingga budget yang harus disiapkan.


✅ 2. Pilih Jenis Tas yang Sesuai

Beberapa model tas custom yang sering digunakan antara lain:

  • Goodie Bag Spunbond → murah, cocok untuk event massal.

  • Tote Bag Blacu/Kanvas → ramah lingkungan dan stylish.

  • Tas Seminar (Ransel / Slempang) → elegan dan premium.

  • Tas Promosi Lipat → praktis, mudah dibawa kemana-mana.

Pastikan jenis tas sesuai kebutuhan dan audiens acara.


✅ 3. Tentukan Desain dengan Matang

Jangan hanya fokus pada logo, tapi pikirkan keseluruhan tampilan:

  • Logo perusahaan atau brand

  • Tagline atau pesan singkat

  • Warna yang konsisten dengan brand identity

  • Tata letak desain agar tidak terlalu penuh

Tips: Mintalah jasa konveksi membuat mockup digital sebelum produksi.


✅ 4. Pilih Bahan yang Tepat

Jenis bahan sangat menentukan kualitas dan harga tas:

  • Spunbond → ringan, murah, cepat diproduksi.

  • Kanvas / Blacu → kuat, ramah lingkungan, tampilan elegan.

  • D300 / Cordura → premium, tahan lama, cocok untuk seminar.

  • Polyester / Denim → trendi dan stylish.

Pilih bahan sesuai fungsi tas, bukan hanya harga.


✅ 5. Tentukan Jumlah Pesanan dengan Tepat

Biasanya konveksi menetapkan minimum order quantity (MOQ), misalnya 50 atau 100 pcs.
Namun, semakin banyak pesanan, semakin murah harga per pcs.

Tips: Hitung kebutuhan real + cadangan 5–10% untuk mengantisipasi tambahan mendadak.


✅ 6. Cek Kualitas Sablon atau Bordir

Branding adalah kunci utama dari tas custom. Maka perhatikan metode cetaknya:

  • Sablon manual → cocok untuk desain sederhana dan jumlah besar.

  • Printing (DTG/Heat Transfer) → bagus untuk desain full color.

  • Bordir → elegan, awet, cocok untuk tas premium.

Mintalah sample cetak untuk memastikan kualitas sebelum produksi massal.


✅ 7. Perhatikan Ukuran Tas

Ukuran harus disesuaikan dengan kebutuhan. Contoh:

  • Goodie Bag Pameran: 30 x 40 cm → cukup untuk brosur & katalog.

  • Tas Seminar: 35 x 45 cm dengan lebar samping → muat laptop/dokumen.

  • Tote Bag Casual: ukuran fleksibel sesuai tren fashion.

Ukuran yang terlalu kecil akan membuat tas tidak fungsional, sedangkan terlalu besar bisa memboroskan bahan.


✅ 8. Buat Jadwal Produksi dengan Konveksi

Produksi tas custom membutuhkan waktu, terutama jika jumlah pesanan besar. Rata-rata waktu produksi:

  • Goodie bag: 7–14 hari kerja

  • Tas kanvas/ premium: 14–30 hari kerja

Pastikan Anda memesan minimal 1 bulan sebelum acara untuk menghindari keterlambatan.


✅ 9. Minta Sample Produk Sebelum Massal

Sample produk sangat penting untuk memeriksa:

  • Kualitas jahitan

  • Warna bahan sesuai permintaan

  • Hasil sablon/bordir

  • Ukuran sesuai desain

Dengan sample, Anda bisa melakukan revisi sebelum diproduksi massal.


✅ 10. Bandingkan Beberapa Vendor Konveksi

Sebelum memutuskan, lakukan perbandingan:

  • Harga per pcs

  • Pilihan bahan

  • Waktu pengerjaan

  • Garansi jika ada cacat produksi

  • Review/testimoni pelanggan

Jangan hanya tergiur harga murah, karena kualitas juga menentukan citra brand Anda.


Kesalahan Umum Saat Pesan Tas Custom

  1. Tidak menyiapkan desain dengan jelas → hasil cetak tidak sesuai.

  2. Pesan mepet dengan tanggal acara → berisiko telat.

  3. Asal pilih bahan → tas mudah rusak atau tidak sesuai tujuan.

  4. Hanya fokus harga termurah → kualitas tidak terjamin.

  5. Tidak minta sample → hasil massal sering mengecewakan.


Tabel Checklist Singkat

Checklist Status ✅
Tentukan tujuan pemesanan
Pilih jenis tas
Finalisasi desain
Pilih bahan
Tentukan jumlah pesanan
Cek metode cetak
Periksa ukuran tas
Atur jadwal produksi
Minta sample produk
Bandingkan vendor

Kesimpulan

Memesan tas custom dalam jumlah banyak membutuhkan persiapan matang agar hasilnya sesuai kebutuhan dan tidak mengecewakan. Checklist di atas bisa menjadi panduan praktis agar Anda lebih mudah menentukan desain, bahan, jumlah, hingga vendor konveksi yang tepat.

👉 Dengan persiapan yang tepat, tas custom bukan hanya menjadi souvenir acara, tapi juga alat branding efektif yang membuat brand Anda menempel di benak banyak orang.

Jika Anda ingin pesan tas custom dengan desain eksklusif dan kualitas terjamin, hubungi Konveksi Tas Custom untuk konsultasi gratis.

Leave a Comment