Bagaimana Cara Mengatur Keuangan Saat Baru Memulai Usaha?

by

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi oleh pengusaha pemula adalah mengatur keuangan usaha. Tidak sedikit bisnis baru yang gagal bertahan karena kurangnya perencanaan finansial yang matang. Padahal, meski modal terbatas, usaha bisa berkembang jika keuangan dikelola dengan baik sejak awal.

Artikel ini akan membahas strategi praktis mengatur keuangan usaha untuk pemula, mulai dari pemisahan uang pribadi dan bisnis, cara mengatur arus kas, hingga tips mengelola modal kecil agar lebih efektif.

1. Pentingnya Manajemen Keuangan dalam Bisnis

Mengatur keuangan dengan baik akan membantu:

  • Mengetahui posisi bisnis (untung atau rugi).

  • Mengontrol pengeluaran agar tidak boros.

  • Mencegah masalah keuangan pribadi tercampur dengan bisnis.

  • Membantu mengambil keputusan bisnis lebih tepat.

  • Meningkatkan kepercayaan investor atau mitra jika bisnis berkembang.

Tanpa manajemen keuangan yang baik, usaha bisa jalan di tempat atau bahkan gulung tikar meski punya produk bagus.

2. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Usaha

Kesalahan umum pengusaha pemula adalah mencampur uang pribadi dengan uang usaha. Akibatnya, sulit menghitung keuntungan sebenarnya.

Cara memisahkan:

  1. Buka rekening khusus bisnis meski usahanya masih kecil.

  2. Tetapkan gaji untuk diri sendiri sesuai kemampuan usaha.

  3. Catat semua transaksi bisnis secara teratur.

Dengan langkah sederhana ini, Anda akan lebih mudah mengelola arus kas dan mengetahui perkembangan usaha.

3. Buat Anggaran Usaha (Business Budget)

Anggaran adalah peta keuangan yang membantu Anda mengatur pemasukan dan pengeluaran.

Komponen anggaran sederhana untuk usaha:

  • Modal awal (alat, bahan, sewa, dll).

  • Biaya operasional bulanan (listrik, transportasi, gaji karyawan, promosi).

  • Dana darurat bisnis (minimal 10% dari laba).

  • Target pendapatan (sales forecast).

Dengan anggaran, Anda bisa menghindari pengeluaran yang tidak perlu.

4. Catat Arus Kas (Cash Flow)

Arus kas adalah jantung bisnis. Anda harus tahu berapa uang yang masuk (income) dan keluar (expense).

Tips mencatat arus kas:

  • Gunakan buku kas sederhana atau aplikasi keuangan gratis.

  • Catat transaksi setiap hari, sekecil apa pun.

  • Lakukan evaluasi mingguan/bulanan untuk melihat kondisi keuangan.

Contoh:

  • Pemasukan: penjualan produk, jasa, atau komisi.

  • Pengeluaran: bahan baku, promosi, ongkos kirim, listrik.

5. Kendalikan Pengeluaran

Sering kali bisnis gagal bukan karena kurang pemasukan, tapi karena boros dalam pengeluaran.

Cara mengendalikan:

  1. Bedakan kebutuhan vs keinginan.

  2. Fokus pada biaya yang menunjang penjualan (misalnya promosi digital lebih hemat daripada pasang billboard mahal).

  3. Gunakan sistem pre-order untuk mengurangi biaya stok barang.

  4. Cari vendor atau supplier terpercaya dengan harga kompetitif.

👉 Misalnya, jika bisnis Anda membutuhkan tas untuk branding atau souvenir, pilih Konveksi Tas Custom yang bisa menyesuaikan desain dengan budget, sehingga tetap hemat tapi tetap profesional.

6. Siapkan Dana Darurat dan Tabungan Bisnis

Dana darurat bukan hanya untuk pribadi, tapi juga penting dalam bisnis.

  • Sisihkan minimal 5–10% dari laba untuk dana darurat.

  • Tabungan bisnis bisa digunakan untuk pengembangan usaha, misalnya memperluas produksi atau menambah produk baru.

7. Manfaatkan Teknologi untuk Mengatur Keuangan

Kini ada banyak aplikasi gratis yang bisa membantu mencatat transaksi dan laporan keuangan, seperti BukuKas, Jurnal, atau bahkan Excel sederhana.

Keuntungan menggunakan aplikasi:

  • Laporan lebih rapi.

  • Mudah dipantau lewat smartphone.

  • Bisa menganalisis tren penjualan dan pengeluaran.

8. Hindari Utang Konsumtif

Utang boleh digunakan asal untuk investasi produktif (misalnya membeli mesin produksi). Hindari berutang hanya untuk menutup pengeluaran konsumtif seperti membeli gadget baru yang tidak ada hubungannya dengan bisnis.

Tips:

  • Gunakan utang hanya jika ada proyeksi keuntungan jelas.

  • Hitung kemampuan membayar cicilan.

  • Utamakan menggunakan modal sendiri atau sistem pre-order.

9. Investasi pada Branding dan Kualitas

Banyak pemula fokus pada promosi besar-besaran tapi lupa pada kualitas produk dan branding. Padahal, keduanya adalah investasi jangka panjang.

Contoh investasi kecil yang berdampak besar:

  • Membuat logo profesional.

  • Menyediakan kemasan menarik.

  • Menambahkan souvenir custom untuk pelanggan.

👉 Misalnya, dengan memberikan tas custom berlogo usaha, pelanggan akan lebih mudah mengingat brand Anda. Jasa seperti Konveksi Tas Custom bisa membantu menyiapkan produk sesuai kebutuhan dan budget.

10. Rutin Evaluasi dan Buat Laporan Keuangan

Setiap akhir bulan, buat laporan sederhana:

  • Total pemasukan.

  • Total pengeluaran.

  • Laba/rugi.

  • Rencana perbaikan bulan berikutnya.

Evaluasi ini penting agar Anda tahu apakah bisnis sudah sesuai target atau perlu perbaikan strategi.

Kesimpulan

Mengatur keuangan saat baru memulai usaha adalah pondasi penting agar bisnis bisa bertahan dan berkembang.

Beberapa langkah yang harus dilakukan:

  • Pisahkan uang pribadi dan bisnis.

  • Buat anggaran usaha.

  • Catat arus kas setiap hari.

  • Kendalikan pengeluaran.

  • Siapkan dana darurat.

  • Investasi pada branding dan kualitas produk.

Ingat, kunci utama bukan seberapa besar modal Anda, tetapi bagaimana cara Anda mengelola keuangan dengan bijak dan konsisten.

👉 Jika Anda ingin memulai bisnis dengan souvenir atau merchandise custom, percayakan pada Konveksi Tas Custom yang membantu menyiapkan produk berkualitas sesuai budget, sehingga usaha Anda terlihat lebih profesional sejak awal.

Leave a Comment